Ved vurdering av søknader legges søkerens økonomiske forhold til grunn. Det må av den grunn alltid vedlegges kopi av skattemelding eller selvangivelse. Det skal også vedlegges et prisoverslag.
Medlemmer kan søke støtte fra fondet selv om de har mottatt støtte tidligere, dog ikke mer enn én gang per år.
Søkeren må være fullverdig medlem av Norsk Skuespillerforbund.
Søknader kan sendes inn hele året og blir behandlet fortløpende av styret for Fahlstrøms fond.
Søknaden skal sendes fondet før reiser, vedlikehold etc. blir foretatt. Utbetaling av støtte skjer mot regning/kvittering
Det er løpende søknadsfrister. Støtte fra fondet er skattepliktig inntekt. Maks søknadsbeløp er kr 14.000.